Evento gratuito também precisa de controle
Formulário online e lista de nomes funcionam até o dia em que o auditório de 200 lugares recebe 600 inscrições, metade não aparece e você não tem como saber quem esteve lá. Em evento gratuito, o problema não é cobrar: é saber quantas pessoas esperar, garantir que o limite do espaço seja respeitado e registrar quem realmente compareceu.
No Borai, o evento gratuito usa a mesma estrutura de um evento pago, sem a parte do pagamento. A inscrição gera um ingresso com QR Code na hora, o número de vagas é respeitado à risca e a entrada é validada pelo controle de acesso, que funciona até sem internet.
Para que tipo de evento gratuito serve
Palestras, workshops e meetups; eventos de igrejas e ações sociais; feiras e exposições com entrada franca; lançamentos de produto; aulas abertas e eventos acadêmicos; festas com lista de convidados. Se, no futuro, você quiser cobrar por uma edição, o evento já está na mesma plataforma de venda de ingressos online.
Presença comprovada e certificado automático
O check-in define quem participou. A partir dele, o Borai monta o certificado de participação de cada pessoa a partir do modelo que você enviou e entrega por e-mail depois que o evento termina. Qualquer pessoa, como o RH de uma empresa ou a coordenação de um curso, pode verificar a autenticidade do certificado publicamente.
Mais que uma lista de inscritos
Quem se inscreve ganha um perfil no Borai, e isso abre recursos que formulário nenhum oferece: o crachá digital para trocar contato com outros participantes com consentimento dos dois lados, as conquistas por presença e, em feiras, a geração de leads para expositores quando o participante escaneia o QR Code do estande.
Perguntas frequentes
Quanto custa fazer inscrição de evento gratuito no Borai?
Nada. Evento gratuito não passa por gateway de pagamento e não tem taxa, nem para a produtora, nem para quem se inscreve.
Posso limitar o número de inscrições?
Sim. Você define a quantidade de vagas e o sistema não aceita inscrições além desse limite, mesmo que muita gente tente se inscrever ao mesmo tempo.
Por que usar ingresso com QR Code em evento gratuito?
Porque em evento gratuito a taxa de não comparecimento costuma ser alta. Com check-in por QR Code você sabe quem realmente compareceu, emite certificado só para essas pessoas e tem dados reais para planejar a próxima edição.
Dá para emitir certificado para quem participou?
Sim. Você sobe um modelo em PDF, posiciona os campos uma vez e cada participante com check-in recebe o certificado por e-mail depois que o evento termina.
O Borai já está disponível?
O Borai está em pré-lançamento e abrindo para as primeiras produtoras da lista de espera.
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Sem mensalidade, sem taxa de setup e sem exclusividade. Entre na lista de espera e negocie sua taxa antes do lançamento.