1. Antes de sair atrás de patrocínio
Patrocinador não financia ideia - financia projeto. Antes do primeiro contato, tenha prontos: conceito e data do evento, público estimado e perfil (idade, interesses, região), formato (presencial, capacidade do local) e os canais de divulgação que serão usados. Sem isso, a conversa não sai do "te aviso quando tiver mais detalhes".
2. Como identificar o patrocinador ideal
O patrocinador certo não é o que tem mais dinheiro - é o que já quer falar com o seu público. Marcas de bebida, moda e tecnologia costumam patrocinar eventos de público jovem; empresas locais (imobiliárias, faculdades, academias) patrocinam bem eventos de bairro ou universitários. Liste 15 a 20 empresas com esse perfil antes de começar a abordar.
Dica: comece pelas marcas que já patrocinam eventos parecidos com o seu - elas já têm orçamento e processo para isso, o que acelera a resposta.
3. Monte cotas de patrocínio
Ofereça faixas de valor com contrapartidas proporcionais, para caber em orçamentos diferentes:
| Cota | Contrapartidas típicas |
|---|---|
| Master | Naming do evento, logo em destaque, ativação exclusiva no local, posts dedicados |
| Ouro | Logo em destaque nas peças, menção em posts, espaço de ativação |
| Prata | Logo nas peças de divulgação, menção em stories |
| Apoio | Logo no rodapé da página do evento e agradecimento nas redes |
Cotas em permuta (produto ou serviço em troca de exposição) também valem, principalmente para itens que reduzem custo direto do evento: bebida, transporte, brinde ou estrutura.
4. Como montar a proposta
Nada de PDF genérico igual para todo mundo. Adapte a proposta ao perfil de cada empresa, mostrando por que aquela marca especificamente combina com o evento. A proposta deve conter:
- Conceito do evento, data, local e público esperado;
- Números de edições anteriores, se houver (público, alcance, engajamento);
- As cotas disponíveis, com contrapartidas objetivas e mensuráveis;
- Como a marca se conecta com o público do evento;
- Contato direto para negociação.
5. Como abordar e negociar
Pesquise a empresa antes de mandar mensagem - redes sociais e site mostram se ela já patrocina eventos parecidos. Prefira contato direto com quem decide (marketing ou sócio, em empresas pequenas) em vez de canais genéricos de atendimento. Na negociação, esteja aberto a ajustar a cota: nem toda empresa vai querer (ou poder) bancar 100% do pedido inicial - ter opções de valor evita perder a parceria por rigidez.
6. Contrato e contrapartidas
Feche em contrato simples, mas por escrito: valor ou permuta acordada, prazo de pagamento, contrapartidas detalhadas com prazos (quando a logo entra na peça, quando o post vai ao ar), e o que acontece em caso de cancelamento do evento. Isso protege as duas partes e profissionaliza a relação para futuras edições.
7. Pós-evento: prestação de contas
Envie ao patrocinador um relatório curto em até uma semana após o evento: público total, fotos da ativação, prints de menções e, se houve cupom ou link rastreável, os números de conversão. Esse relatório é o que garante - e facilita - o patrocínio da próxima edição.
Se o patrocínio vem em forma de desconto para o público (ex: "comprou, ganhou"), veja as regras legais no guia de como organizar um evento, e configure links rastreáveis por parceiro como já é feito com promoters.
Perguntas frequentes
Preciso ter CNPJ para pedir patrocínio?
Não é obrigatório, mas facilita: empresas preferem formalizar via contrato com CNPJ para emitir nota fiscal e lançar o valor como despesa de marketing. Se o evento é recorrente, vale formalizar.
Quanto cobrar de patrocínio?
Defina pelo alcance real da entrega: público esperado, impressões em redes, exposição no local e tempo de ativação. Monte cotas com valores diferentes para caber em orçamentos variados.
O que oferecer em troca do patrocínio?
Contrapartidas concretas: logo na página e nos materiais, menção em posts, espaço de ativação, distribuição de brinde ou amostra, cupom rastreável e relatório de resultado pós-evento.
Como provar resultado para o patrocinador depois do evento?
Envie relatório com público total, engajamento das ações da marca, fotos da ativação e números de conversão de cupom ou link. Isso constrói histórico para renovar a parceria.
Meça o resultado de cada parceria
O Borai gera links rastreáveis e métricas em tempo real de vendas e engajamento - dados prontos para o relatório que fecha o próximo patrocínio.
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