A primeira impressão do seu congresso ou feira acontece no credenciamento
Em conferências corporativas, seminários, congressos científicos e feiras B2B, a fila de credenciamento é o ponto mais crítico da experiência do congressista. Horas de espera para localizar nomes em listas de papel ou etiquetas pré-impressas geram estresse e atrasam o início das palestras.
O módulo de credenciamento do Borai moderniza essa operação: ao escanear o QR Code no smartphone do participante, a credencial personalizada é impressa instantaneamente na portaria.
Impressão térmica de crachás e etiquetas em segundos
Diga adeus à impressão manual prévia de milhares de crachás que sobram ou são perdidos:
- Impressão sob demanda (on-demand): A credencial só é impressa quando a pessoa chega ao evento, economizando material e evitando desperdício de crachás de ausentes;
- Compatibilidade universal: Integração com impressoras térmicas rápidas (Zebra, Elgin) para rolos adesivos ou crachás sintéticos (PVC, cartão couché e polipropileno);
- Cartelas A4 convencionais: Para eventos menores, suporte à impressão em folhas A4 com grade de etiquetas pré-cortadas padrão de mercado.
Editor visual de etiquetas personalizáveis
Você tem total liberdade para diagramar suas credenciais no painel de controle:
- Dimensões em milímetros exatas para sua bobina ou cordão de pescoço;
- Variáveis automáticas: Nome do Participante, Empresa, Cargo, Categoria de Acesso (Palestrante, Imprensa, Congressista, VIP);
- QR Code de identificação para controle de salas secundárias e networking entre participantes;
- Logotipo em alta resolução do evento e dos patrocinadores master.
Validação e controle por salas e auditórios
Grandes conferências possuem acessos segmentados. Com o Borai, você pode configurar pontos de checagem:
- Credenciamento geral: Entrada principal do pavilhão de exposições;
- Auditório principal: Acesso restrito a inscritos do plano full pass;
- Salas de workshops e minicursos: Controle de capacidade máxima por lote ou inscrição prévia;
- Área VIP e camarim: Autorização exclusiva para palestrantes e convidados especiais.
Operação sem internet e sem filas
Centros de convenções, pavilhões de exposições e hotéis frequentemente sofrem com sobrecarga de rede celular quando milhares de pessoas se conectam ao mesmo tempo.
Graças à tecnologia offline-first, o leitor de portaria da Borai armazena localmente a base de credenciais e envia os comandos de impressão via rede local ou cabo USB, mantendo a fila veloz do primeiro ao último participante.
Integração nativa com certificados e pós-evento
Assim que o participante é credenciado na entrada, o sistema marca a presença oficial. Ao término do congresso, o Borai dispara automaticamente o certificado de participação com carga horária e código verificável diretamente no e-mail do congressista.
Perguntas frequentes
Como funciona o sistema de credenciamento do Borai?
O participante faz a inscrição online e recebe um ingresso digital com QR Code. Na portaria do evento, o recepcionista escaneia o código pelo celular ou leitor USB, validando a presença e acionando automaticamente a impressão do crachá ou etiqueta na impressora térmica em segundos.
O credenciamento funciona se a internet do centro de convenções cair?
Sim. A arquitetura do Borai é offline-first: a lista de inscritos e o modelo de etiqueta ficam armazenados localmente no terminal da portaria, permitindo escanear e imprimir credenciais continuamente mesmo sem conexão.
Quais impressoras de crachá são compatíveis?
O Borai suporta impressoras térmicas de rolo (padrão ZPL, ESC/POS e TSPL, como Zebra, Elgin, Argox e Bematech) e também impressão de folhas A4 com cartelas pré-cortadas (como Pimaco) pelo navegador.
É possível fazer credenciamento de eventos gratuitos?
Sim. O módulo de credenciamento se integra diretamente ao sistema de inscrição para eventos gratuitos, workshops e feiras sem cobrança de mensalidade.
O sistema emite certificado para quem foi credenciado?
Sim. Apenas os participantes que efetivamente passaram pelo credenciamento na portaria recebem o certificado de participação verificado com QR Code por e-mail após o evento.
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