Uma plataforma pensada para a missão e o cuidado pastoral
Organizar um retiro espiritual, acampamento de carnaval ou conferência missionária é um dos momentos mais importantes no calendário de qualquer comunidade de fé. Trata-se de um ambiente onde a acolhida, a segurança e a organização precisam caminhar juntas desde o primeiro momento.
No entanto, a equipe voluntária da igreja quase sempre se sobrecarrega com a burocracia: fichas de papel preenchidas à mão, dinheiro em espécie guardado em envelopes, quartos superlotados e caravanas que chegam de madrugada sem que a portaria saiba quem já pagou e quem ainda precisa regularizar a inscrição.
Gestão de leitos, fichas médicas e autorizações legais
Com a Borai, a liderança da igreja profissionaliza a gestão sem perder a simplicidade:
- Controle rigoroso de dormitórios: Garanta que meninos e meninas fiquem em alas completamente separadas, com limite estrito de camas por quarto.
- Ficha de saúde integrada: Informações vitais (alergias a frutos do mar, asma, diabetes, uso contínuo de medicação controlada) são preenchidas pelos pais no ato da inscrição e ficam acessíveis à equipe de enfermagem do retiro em um clique.
- Validação do Estatuto da Criança e do Adolescente (ECA): Anexe a autorização legal com firma ou assinatura eletrônica dos pais para todos os menores desacompanhados, prevenindo sanções do Conselho Tutelar e da Vara da Infância e Juventude.
Recepção rápida na porteira do sítio
Ao desembarcar os ônibus, os voluntários da recepção escaneiam o QR Code no celular de cada jovem ou fazem a busca por nome na lista baixada no aparelho. Em menos de 5 segundos, o participante recebe sua pulseira do quarto correspondente e entra no acampamento sem aglomerações.
Perguntas frequentes
Como a Borai ajuda a separar quartos e dormitórios em retiros de jovens?
No cadastro dos lotes, o organizador cria opções específicas como 'Alojamento Masculino', 'Alojamento Feminino' ou 'Chalé Família'. Cada opção possui um teto de vagas equivalente à quantidade de camas disponíveis. Conforme os membros se inscrevem, o sistema debita as vagas em tempo real, impedindo que mais pessoas comprem do que a capacidade do alojamento.
É possível oferecer opções com e sem alimentação ou transporte?
Sim. O checkout permite adicionar itens extras opcionais (ex: 'Passagem no ônibus da igreja', 'Camiseta oficial do retiro', 'Kit lanche de viagem'). O participante monta seu pacote customizado em um único pagamento.
O aplicativo de portaria funciona em sítios no interior que não possuem sinal de celular?
Sim. A tecnologia offline da Borai baixa a lista de participantes antes da viagem. Na porteira do acampamento, mesmo sem nenhum sinal de Wi-Fi ou 4G, os voluntários realizam o check-in por QR Code ou busca nominal de forma instantânea.
Igrejas e entidades sem fins lucrativos pagam mensalidade para usar a plataforma?
Não. A Borai não cobra mensalidade, anuidade nem taxas de manutenção. Para eventos gratuitos, o sistema é 100% gratuito. Para retiros pagos, cobra-se apenas a taxa de conveniência padrão por inscrição aprovada.
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